Lorsque l'on se lance dans les marchés publics, c'est souvent l'inconnue. C’est pourquoi il est essentiel d’avoir une vision claire de ce qu’est un marché public et de ses principales caractéristiques. Cette formation n'a donc pas pour vocation de faire de vous des experts. Elle vous donne le cadre, les notions clés et les règles du jeu indispensables pour faire vos premiers pas dans les marchés publics.

En une journée, Kristen Voglaire parcourt avec vous le processus d’un marché public dans son ensemble, depuis l’identification du besoin jusqu’à son attribution.

A l'issue de cette formation, vous serez en mesure de :

• Comprendre les différents termes utilisés dans les marchés publics
• Identifier les procédures possibles, leurs caractéristiques et leurs points d'attention
• Connaitre les principales règles à respecter en matière de sélection, de régularité et d'attribution
• Trouver les informations nécessaires à chaque étape d'une procédure

Formatrice : Kristen Voglaire (KWIDEA), Consultante et formatrice en marchés publics

Deux sessions sont prévues :

• 20 mars 2025 à Namur
• 19 juin 2025 à Namur
• 25 septembre 2025 à Namur

Prix : 345 € HTVA, comprenant la formation (9h-17h) et son support, l'accueil du matin, le lunch, les boissons et les pauses cafés

En réponse à des besoins spécifiques toujours plus nombreux, nous avons développé 4 formations spécifiques :

• Marchés publics & RGPD (1/2 jour)

De nombreux marchés publics impliquent le traitement de données personnelles et requièrent un encadrement particulier. Pour autant, parvenir à dégager les responsabilités de chacun et les encadrer est loin d'être évident. KWIDEA et ASKQ s'associent pour vous proposer une formation alliant techniques de marchés publics et pratique RGPD.

Comprendre les termes utilisés, pouvoir identifier le responsable de traitement et le sous-traitant, mais également leurs responsabilités, comment intégrer ces informations dans les documents du marché, comment les évaluer... Autant de questions abordées de manière pratique en une après-midi.

Session : 05 juin 2025 (Namur)

Prix : 275 € HTVA, comprenant la formation (13h30-17h) et son support, l'accueil, les boissons et les pauses cafés

• Rendre ses marchés publics plus durables (1 jour)

La durabilité et la responsabilité sociale jouent un rôle essentiel dans la fonction d’acheteur, au vu des enjeux auxquels sont confrontés les adjudicateurs aujourd'hui. Il est donc impératif de comprendre comment intégrer ces principes dans le processus des marchés publics. La démarche peut cependant paraitre compliquée et bon nombre d'acheteurs restent encore frileux à l'idée d'intégrer des notions de durabilité, de circularité ou de responsabilité sociétale dans leurs marchés publics...

Michael Perez se propose d'aborder avec vous les meilleures pratiques pour intégrer des critères environnementaux, sociaux et éthiques dans vos processus d'achat, contribuant ainsi à la construction d'une société plus durable. A l'issue de cette formation, il vous semblera aisé et naturel d'intégrer la durabilité dans vos marchés.

Sessions : 19 mai 2025 ou 11 décembre 2025 (Namur)

Prix : 345 € HTVA, comprenant la formation (9h-17h) et son support, l'accueil, les boissons et les pauses cafés/sandwichs

• Marchés de faible montant et procédures négociées (1 jour)

Dans les marchés publics, les négociations (pour autant qu'elles soient permises) sont bien souvent négligées, ou expédiées. Or elles sont là pour être utilisées, qu'il s'agisse de marchés de petite, moyenne ou de plus grande ampleur (le panel de procédures négociées disponibles est en effet large et protéïforme : marchés de faible montant, procédure négociée sans publication préalable, procédure négociée directe avec publication préalable et procédure concurrentielle avec négociations).

Outre les concepts et cas d'application prévus par la loi, cette formation aborde également de manière pratique le déroulé de négociations, les différents types et méthodes de négociations, de même que les limites applicables à chaque procédure de négociation.

Sessions : 03 avril 2025 ou 06 novembre 2025 (Namur)

Prix : 345 € HTVA, comprenant la formation (9h-17h) et son support, l'accueil, les boissons et les pauses cafés/sandwichs

• Marchés publics de travaux (1 jour)

Cette formation d’une journée est dédiée à la compréhension des marchés publics de travaux et à la maitrise des outils et problématiques essentielles de ces marchés. La formation couvre les bases légales et réglementaires, les étapes de passation, et les clés pour rédiger un bon cahier spécial des charges et analyser des offres. Vous découvrirez également les bonnes pratiques pour gérer l’exécution des travaux, de la réception au règlement des litiges.

Les participants seront formés à anticiper et résoudre les problématiques courantes liées aux marchés publics de travaux. Grâce à des cas pratiques et des échanges interactifs avec une experte du terrain, cette journée vous apportera des compétences directement applicables à vos projets.

Sessions : 15 mai 2025 ou 20 novembre 2025 (Namur)

Prix : 345 € HTVA, comprenant la formation (9h-17h) et son support, l'accueil, les boissons et les pauses cafés/sandwichs

• Accords-cadres et centrales d'achat : comment mettre en pratique ? (1 jour)

Accord-cadre et centrale d'achat, voilà bien deux notions qui circulent allègrement dans le jargon des marchés publics. Mais rares sont ceux qui maitrisent ces concepts et sont en mesure de les utiliser de manière optimale dans leurs marchés publics. Or il s'agit d'outils formidables pour la gestion des achats publics.

Quelle différence entre un marché public classique et un accord-cadre, quand est-il opportum de recourir à un accord-cadre, que prévoir dans mes documents du marché lorsque je souhaite lancer un accord-cadre et/ou une centrale d'achat, comment se passe un accord-cadre dans la pratique, l'adhésion à une centrale emporte-t-elle exclusivité... Autant de questions cruciales et opérationnelles abordées lors de cette formation pratique.

Session : 24 juin 2025 et 25 novembre 2025 (Namur)

Prix : 345 € HTVA, comprenant la formation (9h-17h) et son support, l'accueil, les boissons et les pauses cafés/sandwichs

• Appliquez le Legal design dans vos marchés publics (1 jour)

Cette journée de formation en Legal Design appliqué aux marchés publics vous permettra de découvrir comment rendre vos documents plus clairs et plus accessibles, et par là même avoir des marchés publics plus accessibles aux PME. Vous apprendrez à structurer, visualiser et simplifier des documents tels que le cahier spécial des charges ou les rapports d’analyse.

L’objectif : Mieux communiquer ce qui est important pour l’utilisateur du document, tout en respectant les obligations légales.

Cette formation, qui mobilise une approche centrée sur l’utilisateur, vise à renforcer l’efficacité et la transparence dans la gestion des marchés publics grâce au Legal Design. Les participants développeront des compétences pour concevoir des supports plus lisibles et attractifs.
Pour le bien de tous les intervenants du pouvoir adjudicateur mais aussi des entreprises candidates et au service d’une meilleur commande publique !

Session : 10 juin 2025 (Namur)

Prix : 345 € HTVA, comprenant la formation (9h-17h) et son support, l'accueil, les boissons et les pauses cafés/sandwichs

A l'issue de ces formations, vous serez en mesure de :

• Comprendre les différents termes utilisés
• Identifier les impacts sur vos marchés publics
• Traduire ces informations dans les documents de vos marchés et les mettre en oeuvre

Le 16 juin 2022 la nouvelle norme européenne intitulée «Achats publics : Intégrité et responsabilité – Exigences et recommandations» (Norme EN 17687:2022) a été approuvée au niveau européen. La Belgique s'est trouvée parmi les premiers Etats membres à adopter cette norme européenne en tant que norme nationale…

Kristen Voglaire a participé, en tant qu’experte en marchés publics pour NBN (Bureau de normalisation belge), à l’élaboration de cette norme, qui offre une trame structurée, comparée et réfléchie. Cette norme constitue donc un outil pouvant être facilement transposé dans la pratique quotidienne des marchés publics, pour en améliorer l’efficience et la transparence. Elle contient des exigences, mais également des recommandations et aides à sa mise en œuvre.

Elle vous propose une formation à l'issue de laquelle, vous serez en mesure de :

• Avoir un aperçu clair de la structure de la norme et de son contenu
• Faire le lien entre la norme et votre pratique quotidienne et identifier les pistes de mise en oeuvre de la norme pour votre entité
• Compléter votre propre matrice de risques

Formatrice : Kristen Voglaire (KWIDEA), Consultante et formatrice en marchés publics

Session : 07 octobre 2025 à Namur

Prix : 345 € HTVA, comprenant la formation (13h30-17h00) et son support, la norme (acquise auprès d'NBN), l'accueil, les boissons et les pauses cafés

Répondre à des marchés publics peut paraitre fastidieux, à plus forte raison lorsque l'on ne connait pas les pouvoirs publics de l'intérieur. Sans compter que le contexte des marchés publics en Belgique ne cesse de se modifier, notamment avec les nouveaux outils mis à disposition (plateforme eProcurement, DUME, etc.).

Et pourtant, il suffit de peu de chose pour comprendre la logique des marchés publics et positionner ses produits/services de manière à les remporter. Cette formation a donc pour vocation de vous donner les notions clés et les astuces indispensables pour faire vos premiers pas dans les marchés publics mais surtout, en remporter !

A l'issue de cette formation, vous serez en mesure de :

• Identifier les différents temps forts du processus, les moments où votre intervention est possible/requise et la marge de manœuvre dont vous disposez dans chacune de ces situations
• Dégager éléments qui feront de votre offre LA meilleure offre et de le traduire dans vos soumissions
• Utiliser de manière optimale la plateforme eProcurement pour se faire connaitre, remettre une offre et répondre aux sollicitations du secteur public

Formatrice : Kristen Voglaire (KWIDEA), Consultante et formatrice en marchés publics

Session : 20 mai 2025 à Namur

Prix : 195 € HTVA, comprenant la formation (13h30-17h) et son support, l'accueil, les boissons et les pauses cafés/sandwichs.

Conditions spéciales : - 20% pour les TPE et PME de < 50 employés

• Consultante, formatrice, acheteuse
• + de 15 ans d’expérience en marchés publics
• Juriste de formation